|
Visi
Memberikan perkhidmatan sokongan yang cekap, berkesan dan adil kepada pelanggan dalaman dan luaran untuk perkhidmatan teras Kementerian melalui aktiviti dan program pembangunan belia dan sukan
Objektif
Untuk memberi kemudahan perkhidmatan dan pengurusan pentadbiran am, yang berkualiti bagi memperkasa modal insan dari segi profesionalism, berpengetahuan dan motivasi ke arah perubahan pentadbiran organisasi yang global
Fungsi Dan Tanggungjawab
Bahagian ini bertanggungjawab dalam hal ehwal pentadbiran am, pengurusan kualiti organisasi dan pusat sumber. Fungsi bahagian adalah :
- Memberi perkhidmatan sokongan bagi pelaksanaan program dan aktiviti Kementerian dari segi kemudahan ruang dan peralatan pejabat, pengurusan perhubungan dan pengangkutan dan juga perkhidmatan pengurusan acara di peringkat ibu pejabat, negeri dan daerah.
- Memberi perkhidmatan nasihat dan pengendalian urusan sistem fail terperingkat, surat menyurat, pekeliling perkhidmatan dan keselamatan organisasi.
- Mentadbir pengurusan stor kementerian, inventori, pelupusan dan hapuskira aset di peringkat ibu pejabat, negeri dan daerah.
- mengurus perkhidmatan media dari segi penerangan, penerbitan dan dokumentasi, hal ehwal perhubungan awam, aduan dan perkhidmatan pelanggan.
- Pengurusan Pusar Sumber untuk kemudahan rujukan melalui pembagunan sistem katalog dan indek koleksi perpustakaan.
- Menguruskan perolehan berkaitan perkhidmatan sokongan untuk mencapai fungsi Bahagian
- Sebagai urusetia jawatankuasa berkaitan kualiti dan pelaksanaan program pembangunan modal insan dan kemajuan pentadbiran awam Kementerian.
- Sebagai Jawatankuasa yang menguruskan Taman Asuhan Kanak-kanak (TASKA) di Kementerian Belia dan Sukan.
|
|
Tugas dan Tanggungjawab
- Merancang, mengurus penyewaan ruang dan kemudahan pejabat Kementerian, negari dan daerah.
- Mengurus sistem fail terperingkat, surat menyurat, pekeliling perkhidmatan dan pemantauan keselamatan Pejabat.
- Mengurus dan memantau hal-hal kebersihan dan penyelenggaraan bangunan.
- Merancang dan mengendalikan pengurusan acara program dan aktiviti Kementerian.
- Mengendalikan Sistem Pengurusan Aset (SPA), stor,inventori, pelupusan, hapuskira dan tindakan surcaj.
- Menguruskan perolehan kemudahan pejabat dan pengurusan acara.
- Menjadi urusetia Jawatankuasa Aset peringkat kementerian
- Menguruskan hal ehwal pengangkutan dan perhubungan peringkat ibu pejabat
- Merancang dan menguruskan TASKA di Kementerian.
|
