Portal Rasmi Kementerian Belia dan Sukan Malaysia

MAKLUMAT AM

CAWANGAN-CAWANGAN

Objektif

Membantu pengurusan atasan dalam perancangan perbelanjaan mengurus secara cekap dan teratur serta memberi khidmat sokongan kewangan kepada semua cawangan/bahagian/jabatan di Kementerian supaya segala aktiviti dan program kementerian dapat dilaksanakan dengan cekap dan berkesan.

Fungsi

1. Anggaran Belanjawan Mengurus Kementerian Belia dan Sukan

   - Menyediakan anggaran perbelanjaan mengurus tahunan kementerian
   - Menyediakan dan menghantar waran peruntukan ke semua jabatan belia dan sukan negeri dan IKBN
   - Mengurus pindah peruntukan dan peruntukan tambahan.

2. Mengurus Pembayaran Perbelanjaan Mengurus dan Amanah

   - Menguruskan pembayaran emolumen
   - Menguruskan pembayaran mengurus ibu pejabat KBS seperti bil, pesanan tempatan dan tuntutan perjalanan pegawai
   - Mengurus perbelanjaan amanah seperti bayaran pinjaman kenderaan /komputer, biasiswa, pinjaman kumpulan wang pembangunan ekonomi belia dan akaun amanah sukan negara.

3. Menguruskan Perolehan Bagi Bekalan dan Perkhidmatan KBS.

   - Pembelian secara
   

   i. Terus
   ii. Sebutharga
   iii. Tender

- Tempah Tiket Penerbangan

4. Menyelenggara Akaun-akaun / Kumpulan Amanah

   - Menyimpan rekod-rekod semua Akaun Amanah
   - Menyedia penyata penyesuaian bulanan
   - Menyedia penyata terimaan dan bayaran tahunan

5. Menyelia Perakaunan Hasil

   - Menyedia penyata penyesuaian ibu pejabat keseluruhan Kementerian Belia dan Sukan
   - Menyedia anggaran hasil tahunan
   - Menyedia Laporan Akaun Belum Terima sehingga 31/12

6. Menyelenggara proses pinjaman kenderaan / komputer

   - Mengurus permohonan pinjaman komputer dan kenderaan pegawai dan kakitangan Kementerian Belia dan Sukan
   - Menyelenggara rekod pinjaman kenderaan dan komputer

    

Piagam Pelanggan

Kami adalah bertanggungjawab untuk memberikan perkhidmatan yang berkualiti dan memuaskan hati pelanggan serta memberi layanan yang adil dan saksama. Dengan itu kami berjanji :

- Pentadbiran Dan Perkhidmatan

Mengamalkan budaya kerja yang cekap dan berkesan dari aspek perancangan, pelaksanaan, pemantauan dan penyerahan projek-projek pembangunan Kementerian Belia Dan Sukan

- Kewangan

Mengurus pembayaran ke atas semua tuntutan kemajuan/pembekalan perkhidmatan/peralatan dalam tempoh 14 hari dari tarikh terimaan tuntutan di cawangan ini.

Menyalurkan waran peruntukan kepada semua jabatan/bahagian/agensi dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh permohonan dengan memastikan peraturan kewangan yang berkuatkuasa dipatuhi.

- Teknikal

Memberi nasihat dan menjalankan audit teknikal ke atas semua projek-projek pembangunan di dalam RMKE-9 dan Pentadbiran Kontrak

Cawangan Perolehan

Objektif

Membantu pengurusan atasan dalam perancangan dan pelaksanaan perolehan kementerian supaya segala aktiviti dan program Kementerian dapat dilaksanakan dengan cekap dan berkesan.

Fungsi

1. Menguruskan perolehan dan pembelian bagi bekalan dan perkhidmatan untuk Ibu Pejabat KBS menerusi tatacara perolehan berikut :
   
   1. Kontrak pusat;
   2. Pembelian terus;
   3. Sebutharga; dan
   4. Tender.
      
      
2. Menguruskan perolehan dan pembelian bagi bekalan dan perkhidmatan menerusi tatacara perolehan tender untuk jabatan dan agensi KBS seperti berikut :
   
   1. Jabatan Sukan dan Belia Negeri;
   2. Institut Kemahiran Belia Negara; dan
   3. Agensi Pembangunan
3. Mengurusetia Jawatankuasa Sebutharga Ibu Pejabat KBS.
4. Mengurusetia Lembaga Perolehan KBS A dan B.
5. Menguruskan pemantauan, pengumpulan dan penyelarasan maklumat perolehan KBS.
6. Melaksanakan projek Kerajaan Elektronik menerusi pelaksanaan sistem ePerolehan.
7. Membantu Jabatan dan Agensi KBS dari aspek pengurusan perolehan Kerajaan.