i.    Permohonan boleh dibuat secara dalam talian melalui laman sesawang seperti berikut: https://spsb.kbs.gov.my; 

ii.    Pemohon wajib memuat naik dokumen berikut:
a)    Satu salinan kertas kerja bagi aktiviti berkenaan;
b)    Satu salinan perlembagaan pertubuhan belia (untuk permohonan kali pertama sahaja atau jika terdapat pindaan) yang telah disahkan;
c)    Satu salinan sijil pendaftaran pertubuhan yang telah disahkan;
d)    Satu salinan senarai ahli jawatankuasa persatuan yang lengkap dan terkini/tahun semasa;
e)    Satu salinan penyata bank bagi tahun terkini/tahun semasa; 
f)    Satu salinan laporan pelaksanaan aktiviti bagi permohonan bantuan yang telah diluluskan sebelum ini; dan 
g)    Satu salinan maklumat evendor. (permohonan kali pertama atau jika terdapat pindaan maklumat akaun dalam evendor)

iii.    Permohonan bantuan perlu dikemukakan sebelum pelaksanaan program (tertakluk kepada TAKWIM PERMOHONAN bantuan yang telah ditetapkan seperti yang dipaparkan dalam laman sesawang KBS).

iv.    Hanya permohonan yang lengkap dan menepati syarat akan diproses dan dibawa dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pemberian Bantuan. Keputusan akan dimaklumkan berdasarkan tarikh sepertimana dalam takwim permohonan. 

v.    Permohonan dengan dokumen yang tidak lengkap dan tidak memenuhi syarat kelayakan yang ditetapkan tidak akan diproses untuk dipertimbangkan dan boleh DITOLAK serta-merta.